00's Adventure

Word2007尾注问题:尾注序号,连续尾注,尾注分隔符

插入尾注

方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注
方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注

问题一:尾注序号样式
默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是:
①快捷键按下alt再按s再按q,调出尾注和脚注属性框,选择合适的数字样式,点击应用;
②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢?这里用到替换的功能。
③ctrl+f调出查找替换框,点击下面“更多”格式按钮,在“替换”中选择“特殊”字符,选择“尾注标记”,就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在“特殊”字符中选择“任意文本(find what test)”,替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。
这一步最好是在全文完成后,参考文献齐全了再一次全部替换,不然加一次文献改一次,就会比较麻烦。

问题二:连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

问题三:尾注前短横线的删除
word在尾注前会自动加上一条横线,一般都要将其去掉:
①将视图改为“草稿”
②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。

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